의뢰_수신 및 회신(의뢰를 받는 경우)

진료 의뢰 절차를 안내 드립니다.

정현지ㅣCX 선임2025-04-29

본 매뉴얼은 의뢰를 받는 경우(2차 병원) 의뢰서 작성 및 회신 확인 절차를 안내합니다.

플러스벳 내 의뢰 탭은 다른 병원으로부터 전원된 환자의 정보를 확인하고 관리하는 기능입니다.

의뢰를 받는 병원 (2차 병원, 전문병원)

  • 사용 가능: ✓

  • 다른 병원에서 전원 보낸 환자들의 의뢰 내역을 [의뢰] 탭에서 확인할 수 있습니다.

  • 의뢰 받은 환자 정보를 조회하고 관리하는 용도로 활용됩니다.

의뢰를 보내는 병원 (1차 병원, 일반병원)

  • 사용 불가: ✗

  • 환자를 다른 병원으로 전원 보내는 병원에서는 [의뢰] 탭을 사용할 수 없습니다.

  • 의뢰를 보낼 때는 다른 방식으로 진행하게 됩니다.

현재 플러스벳의 [의뢰] 탭은 의뢰를 받는 병원에서만 사용 가능한 기능입니다.

의뢰를 보내는 병원 측에서는 해당 탭을 이용하실 수 없으니 참고 부탁 드립니다.

1차 병원에서 리퍼 문의 인입 시, 우리 병원의 의뢰페이지 URL링크의뢰페이지에서 로그인 가능한 계정 전달이 필요합니다.

진료 의뢰 받으실 때 의뢰 병원 목록에 의뢰해주시는 병원의 이름이 확인 되더라도, 플러스벳 채널톡으로 따로 병원 계정을 생성 요청해주셔야 의뢰 페이지에서 로그인이 가능하도록 계정 생성 및 연결을 해드리고 있습니다.

의뢰 문의 인입 시 해당 병원(1차병원) 정보 확인

  • 병원명

  • 주소

  • 전화번호

  • 이메일

플러스벳 채널톡으로 확인 된 병원 정보 전달 및 계정 생성 요청

→ 예시) "벳칭 동물병원 리퍼계정 생성해주세요!"

  • 병원명

  • 주소

  • 전화번호

  • 이메일

플러스벳 채널톡에서 안내 받은 계정과 우리병원의 의뢰페이지 링크 1차병원으로 전달

1차 병원에서 의뢰페이지 통해 의뢰 신청

의뢰탭에서 확인 및 결과 회신

  • 웹 의뢰 페이지를 통해 의뢰 요청이 접수되면, 플러스벳에 의뢰 탭에서 바로 확인할 수 있어요.

  • 의뢰 내용을 확인 하고, [의뢰 확인]을 선택하면 바로 접수 및 예약할 수 있어요.

  • 접수 및 예약을 확정하면, 의뢰를 보낸 병원 선생님께 자동으로 메시지가 발송돼요

    (단, 발송 받을 연락처가 입력된 경우에 한함)

  • 회신이 완료되면 해당 카드는 [완료] 상태로 변경돼요.

  • 장비 고장 등으로 부득이하게 의뢰 처리가 어려운 경우에는 [진행 불가] 상태로 처리할 수 있어요.

  • 우리 병원만의 의뢰 회신 페이지에서 의뢰를 추가하고, 회신된 결과를 확인할 수 있어요.

  • 병원별로 제공되는 웹 의뢰 페이지를 꼭 확인해 주세요.

  • 신규 의뢰 병원 등록 및 문의는 채팅 상담을 이용해 주세요.

  • [의뢰] 탭을 통해 웹 의뢰 페이지로 진료 결과를 회신할 수 있어요.

  • 결과를 회신할 동물과 병원을 선택해 주세요.

  • 플러스벳 웹 의뢰 페이지를 사용하는 경우에만 해당 기능을 이용할 수 있어요.

  • 영상검사 결과는 소견만 전송됩니다. 파일은 파일 첨부를 통해 따로 첨부가 필요합니다.

  • 의뢰 회신 완료 후에도 [다시 회신하기] 로 재회신이 가능해요.

  • Plan 항목은 보이지 않도록 설정할 수 있어요. 필요하지 않다면 체크박스를 해제해 주세요.

  • 원하는 날짜의 결과만 선택할 수 있으며, SOAP 항목도 필요한 내용만 골라서 선택할 수 있어요.

  • 의뢰페이지 통해서 내원한 환자가 아닌 경우 결과만 회신도 가능합니다.

  • 회신이 완료되기 전까지는 1차 병원에 표시되지 않습니다.

  • 회신 방법은 위 의뢰 결과 회신 방법과 동일 합니다.

  • 회신 완료 시 1차병원에서는 우리 병원의 의뢰페이지에서 로그인 후 결과 확인이 가능합니다.

의뢰 결과 회신 후 완료하기는 어떻게 하나요

상태값 표기와 관련하여 혼동되시는 부분 설명해 드릴게요.

결과만 회신완료 상태는 아래와 같은 차이가 있습니다.

  • 결과만 회신: 의뢰 페이지를 통해 정식으로 접수되어 내원한 환자가 아닐 경우, 말 그대로 진료 결과 데이터만 전송했다는 것을 의미하는 상태 표기입니다.

  • 완료: 의뢰 페이지를 통해 정식으로 리퍼(의뢰)가 들어왔고, [의뢰] 탭에서 예약을 잡아 실제 진료까지 모두 마친 경우에만 '완료'라고 표시됩니다.

즉, '결과만 회신'인 경우에는 별도의 '완료' 상태가 따로 존재하지 않으며, 해당 환자의 케이스가 리퍼 경로를 정식으로 거쳤는지에 따라 표기 방식이 달라지는 점 참고 부탁드립니다.