의뢰_수신 및 회신(의뢰를 받는 경우)

의뢰를 받는 병원에서의 확인 및 회신 확인 절차를 안내해요.

정현지ㅣCX 선임2025-04-29

본 매뉴얼은 의뢰를 받는 병원에서의 확인 및 회신 확인 절차를 안내해요.

보내는 병원(의뢰를 보내주는 병원)이 플러스벳 사용 병원인 경우

플러스벳 프로그램 내에서 의뢰를 보내고 플러스벳 [의뢰]에서 바로 받아 확인할 수 있어요.

🩶보내는 병원(의뢰를 보내주는 병원)이 플러스벳 미사용 병원인 경우

→ 우리 병원의 의뢰페이지 링크를 전달하고, 해당 링크를 통해 의뢰(리퍼)를 접수받아 플러스벳 내 의뢰탭에서 확인할 수 있어요.

플러스벳 내 의뢰 탭은 다른 병원과 환자를 전원(의뢰)할 때, 진료 의뢰서를 전송하고 회신된 진료 데이터를 편리하게 확인·관리할 수 있는 기능이에요.

참고해주세요!

동물 정보는 병원별로 각자 관리돼요

  • 동물의 사망 처리를 포함한 동물 정보는 각 병원이 개별적으로 관리해요.

  • 의뢰를 주고받아도 상대 병원의 동물 정보는 변경되지 않아요.

'결과만 수신' 건의 동물 정보

  • '결과만 수신' 상태의 카드는 원내 동물 정보와 연결되지 않아요.

  • 자료를 보낸 병원에서 전송한 시점의 동물 정보가 그대로 표시되며, 원내에 등록된 정보와 다르게 보일 수 있어요.


플러스벳을 사용하는 병원에서의 의뢰(리퍼) 문의 시 내 의뢰 탭에서 우리 병원으로 접수하도록 안내해주세요!

플러스벳 사용하는 병원의 의뢰 작성 방법 확인하기

*플러스벳을 사용하지 않는 병원에서 의뢰(리퍼) 문의 시 우리 병원의 의뢰페이지 URL링크의뢰페이지에서 로그인 가능한 계정 전달이 필요합니다.

의뢰 병원 목록에 병원명이 보이더라도, 플러스벳 채널톡으로 별도 계정 생성 요청을 해주셔야 로그인 및 연결이 완료돼요.

의뢰 환자를 보내주는 병원이 플러스벳을 사용하지 않아 의뢰페이지 URL을 통해 의뢰를 주고받아야 하는 경우, 아래 절차로 진행해 주세요.

❶ 의뢰 환자를 보내주는 병원의 정보 확인: 병원명 / 주소 / 전화번호 / 이메일

플러스벳 채널톡으로 계정 생성 요청

예시) "○○동물병원 리퍼계정 생성해주세요!" + 위 병원 정보

❸ 안내받은 계정 정보와 우리 병원 의뢰 페이지 링크를 의뢰 환자를 보내주는 병원에 전달

❹ 의뢰 환자를 보내주는 병원이 의뢰 페이지(또는 플러스벳 [의뢰] 탭)를 통해 의뢰 신청

❺ 우리 병원 [의뢰] 탭에서 확인 및 결과 회신


❶ 새 의뢰가 접수되면 [의뢰] 탭 > 받은 의뢰에서 바로 확인할 수 있고, 푸시 알림(PC/Mobile)으로도 안내받을 수 있어요.

❷ 카드를 선택해 의뢰 내용(CC, Subjective, 첨부파일, 희망 방문 일정 등)을 확인해요.

[의뢰 확인]을 선택하면 접수 및 예약을 진행할 수 있어요.

  • 접수 및 예약이 확정되면 상대 병원에 자동으로 안내 메시지가 발송돼요. (연락처가 입력된 경우에 한함)

❹ 진료가 어려운 경우 [진행 불가] 처리를 할 수 있어요. 사유를 입력하면 의뢰 보내주는 병원 카드에 함께 표시돼요.

  • 세부 탐색 필터로 동물 종 / 정렬 기준 / 상태 / 병원별 조회가 가능하고, 동물명·보호자명·병원명·원내 메모·CC·Subjective로 검색할 수 있어요.

  • 카드를 선택하면 화면 상단에 현재 상태를 알리는 안내 Bar가 표시돼요. [진행 불가] 상태는 상대 병원이 사유를 입력했는지에 따라 문구가 달라지고, 사유를 입력하지 않은 경우엔 기본 안내 문구가 표시돼요.

  • 현재 '보호자 방문' 상태값은 화면상 표시는 있지만 실제로 전환되는 로직은 구현되어 있지 않아요. 의뢰 수신 페이지에서도 동일하니, 해당 상태로 넘어가지 않아도 정상이에요.

'의뢰 취소'(의뢰를 보내는 병원이 취소함)와 '진행 불가'(의뢰를 받는 병원이 못한다고 알려옴)는 서로 다른 상태입니다. 착오 없도록 주의해 주세요.

의뢰 취소 시 유의사항

  • 의뢰를 보내는 병원이 의뢰를 취소하면 우리 병원에 전달됐던 차트가 모두 제거되어 더 이상 열람할 수 없게 돼요. 취소 전 필요한 자료는 미리 확인해 주세요.

  • 의뢰 환자를 보내주는 병원이 취소 사유를 입력한 경우, 그 사유가 우리 병원 카드에도 함께 표시돼요.

  • 아래의 경우, 의뢰를 보내는 병원은 의뢰를 취소할 수 없어요.

    • 우리 병원(의뢰를 받는 병원)이 이미 의뢰를 완료 처리한 경우

    • 결과만 수신이 완료된 경우


❶ [의뢰] 탭에서 회신할 동물과 병원을 선택해요.

❷ 원하는 날짜의 결과만 선택할 수 있고, SOAP 항목도 필요한 내용만 골라서 회신할 수 있어요.

❸ Plan 항목은 보이지 않도록 설정할 수 있어요. 필요하지 않다면 체크박스를 해제해 주세요.

❹ 회신 완료 시 상태가 [완료]로 변경돼요.

참고해주세요!

  • 영상검사 결과는 소견만 전송돼요. 파일은 꼭 별도로 첨부해주세요!

  • 회신 완료 후에도 [다시 회신하기]로 재회신이 가능해요.

  • 여러 차례 회신한 경우, 이전에 보낸 내용과 자료도 함께 누적되어 의뢰 보낸 병원에 표시돼요.

의뢰 절차(예약·접수)를 거치지 않고 자료만 전달하는 경우 [결과만 회신]을 사용해요.

  • 의뢰 페이지를 통해 정식으로 내원한 환자가 아닌 경우에 사용해요.

  • 회신이 완료되기 전까지는 의뢰를 보낸 병원에 표시되지 않아요.

  • 회신 방법은 위 [의뢰 결과 회신하기]와 동일해요.

  • 회신 완료 시 의뢰 환자를 보낸 병원에서 우리 병원의 의뢰페이지에서 로그인 후 결과 확인이 가능합니다.


  • [진료] 탭 > [원외] 영역에서 의뢰 보낸 병원이 작성했던 진료 차트를 확인할 수 있어요 (작성 병원명 표시)

  • 원외 차트는 수정할 수 없어요.

  • 원외 차트의 Plan 금액 표시 여부는 병원별 비용 차이를 고려해 기본적으로 해제되어 있어요.

  • 히스토리 영역 드롭다운은 개인별 마지막 설정값이 유지돼요.

    • [원내] 드롭다운: [원내] / [원외] 선택 가능 (기본값 [원내])

    • [회신 결과] 드롭다운: [회신 결과(최초값)] / [받은 의뢰] 선택 가능

  • 타 병원 전달 바이탈/Lab/Pacs는 수정·삭제가 불가하며(우클릭 동작 안 함), 각각 병원명이 함께 표시돼요.

    • 바이탈: 전달받은 데이터의 원래 메모 내용은 제거되고, 메모 텍스트 필드에는 **'*{병원명} 전송 데이터'**로 표시돼요.

    • Lab: 외부 결과 수정/검체 수정/삭제가 불가하고, [오더] 탭의 [진단 검사]에는 별도로 표시되지 않아요. 원외 검사 [전체 보기] 선택 시 카테고리별 보기가 기본값이며, 보기 필터는 선택할 수 없어요. [Lab - 원외 - 받은의뢰] 에서 의뢰 병원에서 보내준 검사 결과 확인이 가능해요.

    • Pacs: 담당자란에 촬영 병원명이 표시되고, 외부 결과 수정/삭제/소견 입력/상태 변경은 불가해요. [오더] 탭의 [진단 검사]에는 별도로 표시되지 않아요.

  • 히스토리 리스트에서도 [원내]/[원외] 탭과 [회신 결과(기본)] / [받은 의뢰] 드롭다운 필터로 구분해 확인할 수 있고, 개인별 마지막 설정값이 유지돼요.

  • 원외 차트 상단에는 작성 병원명이 표시돼요.

  • 원외 차트는 [차트 메타데이터 수정], [업로드], [삭제] 등 수정이나 추가 데이터 입력이 불가해요.

  • FAB 버튼(+ 버튼)으로 [진료이미지 촬영], [동의서 작성]은 가능하지만, 해당 차트와는 무관하게 별도로 저장돼요.

  • 의뢰로 받은 차트 내 Objective 자료는 보관함에서는 확인할 수 없어요.

  • 사진/파일 뷰어에서 [수정] 및 [삭제]는 불가해요.

  • 검사 화면에서도 장비명 영역에 병원명이 표시되고, [오더] 탭의 [진단 검사]에는 별도로 표시되지 않아요. 원외 검사 필터 아이콘 버튼은 비활성화(Disabled) 상태예요.


[설정 - 관리자 설정 - 의뢰]에서 설정 편집이 가능해요.

  • 의뢰를 보내거나 결과만 회신 입력 시 검색할 수 있는 병원 목록이에요.

  • 플러스벳 사용 여부는 표시되지 않아요.

  • 의뢰를 보낼 수 있는 병원과 회신 받을 병원은 구분되지 않아요.(추후 의뢰 보낼 병원 / 회신 받을 병원 구분 기능이 추가될 예정이에요.)

정렬 순서

  • 기본: 등록 순

  • 헤더 선택 시: 기호 → 숫자 → 가나다 순

사업자 등록 확인이 완료된 병원은 목록에 **'인증됨'**으로 표시돼요.

  • 의뢰를 보내는 병원에게 노출되는 공지사항을 등록할 수 있어요.

  • 대표 글로 설정 시, 리스트 상단에 고정돼요.

  • 대표글 해제 시, 최근 수정 일시 순으로 다시 정렬돼요.

  • 다른 글을 대표글로 설정하면, 기존 대표글은 자동으로 해제돼요.

  • 의뢰를 요청하는 병원이 입력하게 될 의뢰서의 의뢰 항목을 구성하는 설정이에요.

  • 여기서 작성한 내용은 실제 의뢰 작성 화면에 그대로 노출돼요.

의뢰 범위를 미리 설정해두면, 상대 병원이 의뢰 작성 시 우리 병원이 제공 가능한 서비스 범위 안에서 선택할 수 있어요.


더 자세한 사용법이 궁금하다면 하단 랑크 버튼을 눌러 확인해주세요!

그 외 궁금하신 점은 채널톡 플러스벳 AI 상담원 PAI(파이)에게 물어보세요!

의뢰 결과 회신 후 완료하기는 어떻게 하나요

상태값 표기와 관련하여 혼동되시는 부분 설명해 드릴게요.

결과만 회신완료 상태는 아래와 같은 차이가 있습니다.

  • 결과만 회신: 의뢰 페이지를 통해 정식으로 접수되어 내원한 환자가 아닐 경우, 말 그대로 진료 결과 데이터만 전송했다는 것을 의미하는 상태 표기입니다.

  • 완료: 의뢰 페이지를 통해 정식으로 리퍼(의뢰)가 들어왔고, [의뢰] 탭에서 예약을 잡아 실제 진료까지 모두 마친 경우에만 '완료'라고 표시됩니다.

즉, '결과만 회신'인 경우에는 별도의 '완료' 상태가 따로 존재하지 않으며, 해당 환자의 케이스가 리퍼 경로를 정식으로 거쳤는지에 따라 표기 방식이 달라지는 점 참고 부탁드립니다.

결과만 회신과 완료는 어떻게 다른가요?
  • 결과만 회신: 의뢰 페이지를 통해 정식으로 접수·내원한 환자가 아닐 경우, 진료 결과 데이터만 전송했음을 의미하는 상태예요.

  • 완료: 의뢰 페이지(또는 [의뢰] 탭)를 통해 정식으로 리퍼가 접수되고, 예약을 잡아 실제 진료까지 마친 경우에만 표시돼요.

즉 '결과만 회신'에는 별도의 '완료' 상태가 존재하지 않으며, 정식 리퍼 경로를 거쳤는지에 따라 표기 방식이 달라져요.

의뢰를 주고받으면 상대 병원의 동물 정보도 함께 바뀌나요?

동물 정보는 병원별로 각자 관리돼요

  • 동물의 사망 처리를 포함한 동물 정보는 각 병원이 개별적으로 관리해요.

  • 의뢰를 주고받아도 상대 병원의 동물 정보는 변경되지 않아요.

의뢰 신청 버튼이 안눌린대요
  • +의뢰 신청 버튼 활성화는 고객성공팀에서 제품팀을 통해 활성화 시켜드릴 수 있습니다. 활성화 해드리면 될까요?

의뢰병원에 저희병원이 안보여요

현재 소속 된 병원 계정으로 로그인하신 상태라, 목록에서는 해당 병원이 보이지 않는 점 참고 부탁드립니다. (소속 병원은 목록에 노출되지 않도록 되어 있어요.)

타 병원에서 검색하시면 플러스벳 이용중인 병원은 모두 정상적으로 노출되며, 의뢰도 원활하게 진행 가능합니다.

추가로 궁금하신 점 있으시면 언제든지 말씀해 주세요.

의뢰한 병원에서 혈액검사 결과가 안 보인다고 해요

의뢰 환자의 검사는 아래 경로를 확인하시면 영상 및 혈액검사 결과를 정상적으로 조회하실 수 있어요.

[검사 결과 확인 방법]

  • 해당 환자의 진료 차트를 엽니다.

  • 차트 우측 Lab 영역으로 이동합니다.

  • Lab 탭에서 [원외] 탭을 클릭한 후 [받은 의뢰]를 선택합니다.

위 방법을 통해서도 정보가 보이지 않거나 추가적인 도움이 필요하신 경우 언제든 메시지를 남겨주세요. 확인하는 대로 빠르게 이어서 도와드리겠습니다.